Home / Zakelijk / Een inspirerende vergaderlocatie

Een inspirerende vergaderlocatie

In elke bedrijf wordt vergaderd, maar zijn deze vergaderingen wel altijd zo effectief als dat je voor ogen had? En waar ligt dit dan aan? Komt het misschien door de frequentie van de vergaderingen? Ligt het aan de structuur en/of de agendapunten? Of is de locatie misschien niet inspirerend genoeg? Een inspirerende vergaderlocatie kan namelijk veel voordelen hebben op vergadergebied. Wat dan? Dat lees je hieronder.

Effectiviteit verhogend

Eén van de belangrijkste pijlers tijdens een vergadering is natuurlijk de effectiviteit. Om de effectiviteit te verbeteren is het allereerst van belang dat er een duidelijke agenda is. Zo weet elke deelnemer waar hij of zij aan toe is en kan diegene de vergadering ook voorbereiden. Op deze manier is iedereen al op de hoogte, voordat de vergadering begint. Het grote voordeel van vergaderen op een andere locatie is dat de locatie voor een bepaalde tijd gehuurd is, en er koffie en thee en een eventuele lunch of diner voor je geregeld wordt, wanneer je gebruik maakt van een vergaderarrangement.

Het stimuleert de samenwerking

Vergaderen samen met je directe collega’s is zoals een normale werkdag. Maar wanneer je een andere vergaderlocatie uitkiest, wordt dit door het personeel meer gezien als een soort van uitstapje. Met als gevolg dat iedereen er al positief instaat en er waarschijnlijk ook meer zin in heeft. Op deze manier krijgen ze onderling een betere band, leren ze elkaar tijdens het reizen, de lunch of een eventuele wandeling ook op een andere manier kennen en weten ze dus beter wat ze aan elkaar hebben. Dit stimuleert de samenwerking dus echt.

Creativiteit opwekkend

Een inspirerende omgeving wekt over het algemeen meer creativiteit op dan een vergaderzaal op kantoor. Een mooie omgeving, middenin de natuur bijvoorbeeld, kan de broodnodige creatieve voeding bieden die de vergadering ook echt nodig heeft. Deelnemers kunnen hun aandacht er beter bij houden en het brainstormen gaat ook een stuk dieper. Iedereen laat zijn of haar creativiteit de vrije loop gaan en dat is wat je af en toe nodig hebt tijdens een vergadering

Centraal gelegen in het land

Wanneer je met de vergadering met meerdere partijen tegelijkertijd te maken hebt, is het een aanrader om op zoek te gaan naar een vergaderlocatie, gecentreerd in het land. Een vergaderlocatie in omgeving Utrecht is dan bijvoorbeeld een goed idee. Hier kan dan iedereen op eigen vervoer naartoe komen en wordt alles tot in de puntjes voor je geregeld.

 

In elke bedrijf wordt vergaderd, maar zijn deze vergaderingen wel altijd zo effectief als dat je voor ogen had? En waar ligt dit dan aan? Komt het misschien door de frequentie van de vergaderingen? Ligt het aan de structuur en/of de agendapunten? Of is de locatie misschien niet inspirerend genoeg? Een inspirerende vergaderlocatie kan namelijk veel voordelen hebben op vergadergebied. Wat dan? Dat lees je hieronder. Effectiviteit verhogend Eén van de belangrijkste pijlers tijdens een vergadering is natuurlijk de effectiviteit. Om de effectiviteit te verbeteren is het allereerst van belang dat er een duidelijke agenda is. Zo weet elke deelnemer…

Review Overview

User Rating: Be the first one !

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten