Home / Overige / Taken van een administratief medewerker

Taken van een administratief medewerker

Als administratief medewerker kun je in bijna iedere branche aan de slag. Natuurlijk kun je jezelf beter specialiseren in een bepaalde branche, maar in ieder vakgebied is ondersteunend personeel nodig. Je bent dan ook veel bezig met dezelfde taken die op een dag moeten worden uitgevoerd. Toch ben je binnen een werkdag bezig met verscheidene zaken, en je weet nooit tegen welke problemen het bedrijf aanloopt.

Lichte administratieve taken

Als administratief medewerker zul je vak bezig zijn met lichte administratieve werkzaamheden. Denk hierbij aan het sorteren van de post, en de telefoon doorverbinden naar de juiste afdelingen. Daarnaast ben je veel bezig als ondersteunende kracht met bijvoorbeeld invoering van gegevens en nota’s of zelfs verslagen typen. Bij de moderne medewerker wordt er zelfs verwacht dat je zelf ook een bepaalde output hebt. Waar het vroeger vaak niet werd geaccepteerd wanneer je veel inbreng had, wordt dit tegenwoordig vaker op waarde geschat. Feedback geven wordt dan ook tegenwoordig vaak als positief beschouwt!

Interne communicatie

Als administratief medewerker sta je vaak aan het begin van de communicatie binnen een bedrijf. Je bent de eerste schakel bij inkomende oproepen. Wanneer deze taak goed uitgevoerd wordt, dan zal ieder dus sneller en beter zijn eigen taken kunnen uitvoeren. Dat leid weer tot het beter functioneren van de organisatie.

Daarnaast werk je veel met de computer. Er wordt tegenwoordig zoveel mogelijk digitaal gedaan, om zo het papiergebruik te reduceren. Het totaal aantal taken is echter nog vele malen hoger:

  • Het maken van kopieën en versturen van brieven.
  • Klaarzetten van bijv. een vergaderzaal.
  • Telefoongesprekken ontvangen, en informatie geven.
  • Vragen beantwoorden van (potentiële) klanten.

Opleiding

De opleiding administratief medewerker mbo kan worden gestart zonder een vooropleiding. Belangrijk is dat de Nederlandse taal wordt beheerst. Ervaring met de computer is een groot voordeel, aangezien deze onmisbaar is binnen de werkzaamheden.

De opleiding bestaat uit verschillende modules, zodat je alle bovenstaande taken kunt uitvoeren. Zo krijg je onder andere toetsenbordvaardigheid, Tekstverwerken met WORD en telefoneren. Tot slot krijg je nog andere vaardigheden aangeleerd zoals bedrijfsrekenen en alle andere handigheden die op kantoor onmisbaar zijn. Iedere module wordt afgesloten met een examen.

Wanneer je de opleiding hebt afgerond ben je klaar voor het echte werk als administratief medewerker. Je kan echter ook kiezen voor een vervolgopleiding. Zo kun je kiezen voor de opleiding secretaresse, commercieel medewerker binnendienst of buitendienst. Deze opleiding is ook geschikt voor mensen die willen re-integreren op de arbeidsmarkt. De meeste opleiders kunnen je precies vertellen wat op dit moment van je wordt verwacht wanneer je weer in het bedrijfsleven stapt.

Als administratief medewerker kun je in bijna iedere branche aan de slag. Natuurlijk kun je jezelf beter specialiseren in een bepaalde branche, maar in ieder vakgebied is ondersteunend personeel nodig. Je bent dan ook veel bezig met dezelfde taken die op een dag moeten worden uitgevoerd. Toch ben je binnen een werkdag bezig met verscheidene zaken, en je weet nooit tegen welke problemen het bedrijf aanloopt. Lichte administratieve taken Als administratief medewerker zul je vak bezig zijn met lichte administratieve werkzaamheden. Denk hierbij aan het sorteren van de post, en de telefoon doorverbinden naar de juiste afdelingen. Daarnaast ben je…

Review Overview

User Rating: Be the first one !

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten